Главная » Деятельность » Обработка персональных данных

Обработка персональных данных

Реестр обработки персональных данных

19.08.2024
развернуть

Положение о реестре обработки персональных данных

11.05.2022

ПОЛОЖЕНИЕ
о реестре обработки
персональных данных

  1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестра обработки персональных данных (далее, если не определено иное, – Реестр) в [”название организации“], состав включаемых в него сведений, порядок их внесения в Реестр, изменения и исключения из него.
  2. Реестр ведется в целях осуществления надлежащего контроля за обработкой персональных данных [”название организации“], осуществления систематизации и учета видов обработки персональных данных по форме согласно приложению.
  3. Последовательность размещения записей в Реестре определяется [”наименование структурного подразделения или должности лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных“] (далее – специалист по контролю за обработкой персональных данных).
  4. Реестр размещается в сетевой папке [”Внутренний контроль“] локальной вычислительной сети [”название организации“] в [”excel-файле“, ”базе данных“, ”автоматизированной информационной системе“, ”ином формате“].
  5. Сведения в Реестр вносятся, изменяются в нем и исключаются из него специалистом по контролю за обработкой персональных данных по предложению руководителей структурных подразделений по направлениям их деятельности или уполномоченных ими лиц (далее – ответственное лицо).

Предложения направляются специалисту по контролю за обработкой персональных данных в электронном виде по форме согласно приложению в рабочем порядке.

5*. Сведения в Реестр вносятся, изменяются в нем и исключаются из него руководителями структурных подразделений по направлениям их деятельности или уполномоченными ими лицами (далее – ответственное лицо) по форме согласно приложению.

  1. Специалист по контролю за обработкой персональных данных поддерживает Реестр в актуальном состоянии, в том числе:

вносит, изменяет и исключает сведения в Реестре по предложению ответственных лиц;*

при необходимости вносит предложения структурным подразделениям по направлениям их деятельности о дополнении Реестра, изменении сведений в нем и исключении их из него;

вносит [”руководителю“] [”название организации“] предложения о совершенствовании структуры Реестра и порядка его ведения;

осуществляет резервное копирование Реестра по мере его наполнения, но не реже одного раза в полугодие*.

  1. Резервное копирование Реестра производится [”системным администратором“, ”специалистом по контролю за обработкой персональных данных“, ”иным лицом“] на [”персональный компьютер системного администратора“, ”внешний жесткий диск“,”иной носитель информации“].
  2. В случаях возникновения, изменения или прекращения рабочих процессов, требующих обработки персональных данных, ответственные лица направляют специалисту по контролю за обработкой персональных данных предложения о дополнении Реестра, изменении сведений в нем или исключении их из него в течение 10 рабочих дней со дня возникновения, изменения или прекращения этих рабочих процессов.

8*. В случаях возникновения, изменения или прекращения рабочих процессов, требующих обработки персональных данных, ответственные лица дополняют Реестр, изменяют сведения в нем или исключают их из него, а также уведомляют в рабочем порядке специалиста по контролю за обработкой персональных данных в течение 10 рабочих дней со дня возникновения, изменения или прекращения этих рабочих процессов.

  1. В целях обеспечения единообразия и осуществления контроля специалист по контролю за обработкой персональных данных вправе уточнять (в рабочем порядке) содержание сведений в Реестре у ответственных лиц.
  2. В случае несогласия со специалистом по контролю за обработкой персональных данных ответственные лица вправе обратиться к [”руководителю“] [”название организации“] с предложениями о дополнении, изменении или исключении Реестра.

По результатам рассмотрения таких предложений решение об окончательной редакции сведений Реестра принимается [”руководителем“] [”название организации“].

Приложение
к Положению о реестре обработки
персональных данных
__.04.2022 № ___

Форма

РЕЕСТР

обработки персональных данных

Цели обработки персональных данных Структурное подразделение (лицо), ответственное за обработку Информационная система (ресурс) Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке Перечень обрабатываемых персональных данных[1] Правовые основания обработки персональных данных[2] Категории получателей персональных данных[3] Уполномоченные лица Срок хранения персональных данных[4] Примечание[5]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   

 

[1] При отсутствии возможности отразить исчерпывающий перечень обрабатываемых персональных данных следует указывать ссылку на конкретную норму акта законодательства (если таковая имеется).

[2] Отражается норма Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“. Нормы иных актов законодательства могут отражаться в примечании. В этом столбце, в примечании и иных столбцах допускается использовать сокращения (Закон, п., абз., ч., ст.).

[3] Отражаются категории получателей (уполномоченные лица), получающие персональные данные на регулярной (постоянной) основе в соответствии с законодательными актами, при этом законодательными актами могут быть предусмотрены и иные случаи обязательной передачи персональных данных, в том числе их передача контрольным и надзорным органам, правоохранительным органам, суду.

[4] В случае, если персональные данные содержатся в документе, подлежащем передаче в архив, следует руководствоваться сроком хранения, определенным в номенклатуре дел.

В иных случаях такой срок определяется, исходя из необходимости соблюдения пункта 8 статьи 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ с учетом сроков хранения типовых документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, определенных республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства (например, постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“).

Срок указывается в днях. Год условно определяется как 365 дней, а месяц – 30 дней.

[5] В примечании может содержаться иная необходимая информация, в том числе ссылки на акты законодательства, не нашедшие отражение в 5 и 6 столбцах.

свернуть

Политика в отношении обработки персональных данных

30.03.2022
развернуть
 

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий  государственного учреждения образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района»

___________________ О.Э.Мелешко

01.09.2022

 

ПОЛИТИКА

государственного учреждения образования

«Ветринский детский сад № 2 Полоцкого района»

в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Настоящая Политика в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» (далее – Политика) разработана во исполнение требований абз. 3 п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных" в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.

 Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад № 2 Полоцкого района», функции  государственного учреждения образования «Ветринский детский сад № 2 Полоцкого района» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад № 2 Полоцкого района» требования к защите персональных данных.

  1. Политика разработана с учетом требований Конституции, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
  2. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов (далее – ЛПА), регламентирующих в государственном учреждении  образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» вопросы обработки персональных данных работников государственного учреждения образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» и других субъектов персональных данных.

ГЛАВА 2. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

  1. Политика обработки персональных данных в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

4.1. Конституция Республики Беларусь;

4.2. Гражданский кодекс Республики Беларусь;

4.3. Трудовой кодекс Республики Беларусь;

4.4. Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;

4.5. Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;

4.6. Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

4.7. иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

  1. В целях реализации положений Политики в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» разрабатываются соответствующие ЛПА и иные документы, в том числе:

5.1. Положение об обработке и защите персональных данных в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района»» (приложение 1);

5.2. Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2);

5.3. иные ЛПА и документы, регламентирующие в государственном учреждении  образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» вопросы обработки персональных данных.

ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛПА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «ВЕТРИНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД №2  ПОЛОЦКОГО РАЙОНА», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
  2. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
  3. Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
  4. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
  5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
  6. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
  7. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физлицу или физлицу, которое может быть идентифицировано.
  8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
  9. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
  10. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
  11. Субъект персональных данных – физлицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
  12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
  13. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
  14. Физлицо, которое может быть идентифицировано, – физлицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
  15. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
  16. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

ГЛАВА 4. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

  22. Государственное учреждение образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников государственного учреждения  образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» и других субъектов персональных данных, не состоящих с государственным учреждением  образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» в трудовых правоотношениях.

  1. Обработка персональных данных в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

23.1.  обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

23.2.  обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

23.3.  обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

23.4.  обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

23.5.  содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

23.6.  обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

23.7.  оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

23.8.  хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

  1. Цели обработки персональных данных в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района»:

24.1.      обеспечение соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, ЛПА государственного учреждения образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района»;

24.2.      осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на государственное учреждение образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные госорганы;

24.3.      регулирование трудовых отношений с работниками государственного учреждения образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

24.4.  защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

24.5.  подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;

24.6.обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района»»;

24.7.формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности государственного учреждения образования «Ветринский детский сад №2  Полоцкого района»;

24.8.  исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

24.9.осуществление прав и законных интересов государственного учреждения образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными ЛПА государственного учреждения образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района», либо достижение общественно значимых целей;

24.10.  в иные цели согласно законодательству.

ГЛАВА 5. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «ВЕТРИНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД №2 ПОЛОЦКОГО РАЙОНА»

  1. Работники учреждения, обучающиеся, законные представители обучающихся.

ГЛАВА 6. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «ВЕТРИНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД №2  ПОЛОЦКОГО РАЙОНА»

  1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района»», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и ЛПА государственного учреждения образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
  2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» не осуществляется. 

ГЛАВА 7. ФУНКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «ВЕТРИНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД №2  ПОЛОЦКОГО РАЙОНА» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

  1. Государственное учреждение образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» при осуществлении обработки персональных данных осуществляет следующие функции:

28.1. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА государственного учреждения образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района»  в области персональных данных.

28.2. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

28.3.. Назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

28.4. Издает ЛПА, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в учреждении.

28.5. Осуществляет ознакомление работников учреждения с положениями законодательства Республики Беларусь и ЛПА государственного учреждения образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников.

28.6. Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.

28.7. Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

28.8. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

28.9. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

ГЛАВА 8. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «ВЕТРИНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД №2 ПОЛОЦКОГО РАЙОНА» 

  1. Обработка персональных данных в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
  2. Государственное учреждение образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
  3. Государственное учреждение образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» вправе поручить обработку персональных данных от имени учреждения или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:

31.1.  цели обработки персональных данных;

31.2.  перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

31.3.  обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

31.4.    меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

32.Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных.

  1. Если для обработки персональных данных по поручению государственного учреждения образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района»» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает учреждение.
  2. В целях внутреннего информационного государственное учреждение образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
  3. Доступ к обрабатываемым в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» персональным данным разрешается только работникам учреждения, имеющим доступ к обработке персональных данных работников и обучающихся в учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района»

ГЛАВА 9. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ  

  1. Государственное учреждение образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» осуществляет обработку персональных данных, которая определяется как любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
  2. Обработка персональных данных в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» осуществляется следующими способами:

37.1.  с использованием средств автоматизации;

37.2.  без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

ГЛАВА 10.  ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

  1. Субъекты персональных данных имеют права на:

38.1.Отзыв согласия субъекта персональных данных.

38.2. Получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных.

38.3. Требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления.

38.4. Обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

ГЛАВА 11. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ ОБРАЗОВАНИЯ «ВЕТРИНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД №2 ПОЛОЦКОГО РАЙОНА» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ  

  1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения государственным учреждением образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

39.1.  предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

39.2.  разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

39.3.  получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

39.4.  назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении;

39.5.  издание документов, определяющих политику учреждения в отношении обработки персональных данных;

39.6.  ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в учреждении, с положениями законодательства о персональных данных;

39.7.  установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

39.8.  осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в учреждении в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

39.9.  обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику учреждения в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

39.10.  прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

39.11.  незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

39.12.  осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

39.13.  ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

39.14.  осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

  1. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с ЛПА учреждения, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных учреждения.

ГЛАВА 12. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ  В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «ВЕТРИНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД №2  ПОЛОЦКОГО РАЙОНА»  В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

  1. Контроль за соблюдением государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
  2. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и ЛПА в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в учреждении.
  3. Персональная ответственность за соблюдением требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов в государственном учреждении образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района» в области персональных данных возлагается на руководителя учреждения.
свернуть

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

30.03.2022
развернуть

1.Субъекты персональных данных имеют права на:

1.1.Отзыв согласия субъекта персональных данных.

1.2. Получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных.

1.3. Требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления.

1.4. Обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

свернуть

Политика видеонаблюдения

04.08.2024
развернуть

Политика видеонаблюдения

по состоянию на 3 ноября 2023 г.

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о видеонаблюдении, утвержденным приказом директора Национального центра защиты персональных данных от 20 апреля 2022 г. № 31, с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения Национального центра защиты персональных данных и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. В Национальном центре защиты персональных данных видеонаблюдение:

  • осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) для защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, сведений, составляющие государственные секреты, а также контроля доступа посетителей в Национальный центр защиты персональных данных;
  • ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения;

не используется для:

  • учета фактически отработанного работниками Национального центра защиты персональных данных рабочего времени;
  • уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
  • записи звука.

3. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

  • главный вход с направлением видеонаблюдения со стороны лифта и со стороны холла;
  • коридор с направлением видеонаблюдения на эвакуационные выходы.

В иных помещениях Национального центра защиты персональных данных, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.

4. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора Национального центра защиты персональных данных (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

5. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

6. Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Национальном центре защиты персональных данных, содержащей:

  • сведения о местонахождении Национального центра защиты персональных данных;
  • подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Национальном центре защиты персональных данных;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

6.2. на получение от Национального центра защиты персональных данных информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Национальном центре защиты персональных данных, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

6.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Национального центра защиты персональных данных, нарушающих его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях Национального центра защиты персональных данных, субъект персональных данных подает в Национальный центр защиты персональных данных заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.
Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Национальном центре защиты персональных данных видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

8. Национальный центр защиты персональных данных не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

9. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Национальном центре защиты персональных данных, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Национальном центре защиты персональных данных, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: dpo@cpd.by.

 

 

 
 
 
 
свернуть

"Политика в отношении обработки cookie"

12.08.2024
развернуть

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

  • необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
  • функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
  • статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков

Файл куки / Сервис

Назначение

Срок хранения

необходимые

__Secure-SessionId

Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта

на время пользования сайтом (сессия)

необходимые

Poll

Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе

не более года

функциональные

Google Translate*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Переводчик*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Поиск*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

статистические

Яндекс.Метрика*

Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

  • обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

свернуть

СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных

30.03.2022
развернуть

Заведующему  государственного учреждения образования «Ветринский детский сад №2 Полоцкого района»   

О.Э.Мелешко

 

гражданина(ки)                                                      ____                                            (ФИО)

________________________________________________________

паспорт

идентификационный номер____________

_____________________________________

выдан                                                        

                                           (кем, когда)

проживающего(ей) по адресу: ____________________________________

 

_____________________________________

 

тел.

 

 

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных 

Я,  ________________________________________________________________________________                                                                   (ФИО)

выражаю свое согласие государственному учреждению образования «Ветринский детский сад № 2 Полоцкого района»  (далее  – Оператор обработки персональных данных) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Под третьими лицами, которым указанные данные могут быть переданы, понимаются органы государственной власти, а также физические и юридические лица, с которыми у Оператора обработки персональных данных заключены договоры и соглашения на выполнение работ, оказание услуг.

Мне разъяснены права, связанные с обработкой моих персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты его подписания до достижения целей обработки персональных данных;

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем подачи письменного заявления.

 

 

   ________________                  ____________________________                                              

       (подпись)                               (расшифровка подписи)

                                                                                                                                            

 

                                                                                                                                             «_______»                      20     г.

 

 

 

 

свернуть
поделиться в:
Меню раздела